Project assistant : Pop-up House of Switzerland Milano 2022
Presenza Svizzera
Presenza Svizzera (PRS), parte della Segreteria generale del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE), ha il compito di far conoscere la Svizzera all’estero attuando la strategia del Consiglio federale per la comunicazione internazionale.
Rientra nei compiti della comunicazione internazionale promuovere l'immagine e la visibilità della Svizzera all’estero, presentare all’opinione pubblica estera le posizioni e gli interessi politici della Svizzera nonché creare e mantenere una rete di relazioni fra la Svizzera, i responsabili decisionali e gli opinion leader all’estero.
La Pop-up House of Switzerland Milano 2022 sarà aperta dal 1 aprile 2022 al fino a metà maggio o metà giugno 2022 e sarà situata nella Casa degli artisti, in una posizione attraente a Milano.
Per la Pop-up House of Switzerland Milano 2022, stiamo cercando un/una Project assistant dal 1° dicembre 2021 con luogo di lavoro a Berna che sia motivato/a a sostenere Presenza Svizzera nella House of Switzerland e a lavorare con noi per trasmettere un'immagine positiva della Svizzera a Milano.
Project assistant
La Sua area di responsabilità include: Project assistant
Il/la titolare del posto dovrà svolgere i seguenti compiti:
• assistenza alla gestione del progetto in tutte le questioni
• lavoro amministrativo generale e relativo al progetto
• gestire, sotto il profilo tecnico, amministrativo e personale, un gruppo composto da due collaboratori durante il periodo operativo
• sbrigare in modo autonomo le richieste (per telefono o per iscritto) in italiano, inglese, tedesco o francese
• partecipare a riunioni (redigere il verbale)
• coordinare e organizzare trasporti e logistica
• preparazione di piani di dispiegamento
• partecipare alla preparazione e alla realizzazione di eventi
• svolgere attività amministrative di carattere generale
• contribuire in generale alla riuscita della manifestazione
Requisiti:
• formazione commerciale o equivalente con esperienza professionale
• ottime conoscenze informatiche
• per lo svolgimento della funzione è richiesta un’ottima conoscenza dell’italiano sia orale che scritta, buone conoscenze dell’inglese e la conoscenza di una lingua ufficiale
• spiccato senso dell'organizzazione
• modo di lavorare autonomo e scrupoloso
• spirito imprenditoriale
• capacità di mantenere un atteggiamento cordiale anche in situazioni di stress
• affidabilità, spirito di squadra e resistenza
• disponibilità a svolgere attività che esulano da quelle concordate
• bella presenza, atteggiamento sicuro e orientato alla clientela
Condizioni quadro del posto:
• luogo di lavoro da dicembre a marzo: Presenza Svizzera, Berna
• luogo di lavoro da aprile a maggio o giugno: Pop-up House of Switzerland Milano 2022, Milano
• le spese di viaggio da e per a Milano sono finanziate dal DFAE
• le tariffe per i pendolari (solo per affari) all'interno di Milano sono pagate
• l'alloggio (camera singola/bagno singolo) solo a Milano è fornito e pagato
• durante il periodo di funzionamento, i turni lavorano 40h settimana / 100% (incl.fine settimana)
• 26 giorni di vacanza all'anno / pro rata
• assunzione in base alla legislazione svizzera
Il posto ha suscitato il Suo interesse e desidera contribuire al successo del Pop-up House of Switzerland Milano 2022?
Non esiti a inviare entro il 5 ottobre 2021 la Sua candidatura, allegando una lettera di motivazione, il curriculum vitae e certificati di lavoro, al seguente indirizzo e-mail: corinne.jenni@eda.admin.ch
Dipartimento federale degli affari esteri DFAE
Segreteria generale SG-DFAE, Presenza Svizzera,
Corinne Jenni
Head of Human Resources
Bundesgasse 32
3003 Berna
