Collaboratore/trice alla gestione di eventi : Pop-up House of Switzerland Milano 2022
Presenza Svizzera
Presenza Svizzera (PRS), parte della Segreteria generale del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE), ha il compito di far conoscere la Svizzera all’estero attuando la strategia del Consiglio federale per la comunicazione internazionale.
Rientra nei compiti della comunicazione internazionale promuovere l'immagine e la visibilità della Svizzera all’estero, presentare all’opinione pubblica estera le posizioni e gli interessi politici della Svizzera nonché creare e mantenere una rete di relazioni fra la Svizzera, i responsabili decisionali e gli opinion leader all’estero.
La Pop-up House of Switzerland Milano 2022 sarà aperta dal 5 aprile 2022 e sarà situata nella Casa degli Artisti, in un luogo attraente a Milano.
Per la Pop-up House of Switzerland, stiamo cercando un/una collaboratore/trice alla gestione di eventi dal 28 marzo 2022 a 31 maggio 2022 con luogo di lavoro a Milano che sia motivato/a a sostenere Presenza Svizzera nella House of Switzerland e a lavorare con noi per trasmettere un'immagine positiva della Svizzera a Milano.
Collaboratore/trice alla gestione di eventi
La sua area di responsabilità include:
Il/la titolare del posto dovrà svolgere i seguenti compiti:
• occuparsi della pianificazione dettagliata, della preparazione e della realizzazione di diversi eventi nella Pop-up House of Switzerland (eventi aziendali, concerti, eventi degli sponsor ecc.)
• elaborare, aggiornare e verificare il piano, il calendario e la lista di controllo
per gli eventi organizzati
• occuparsi della preparazione operativa e logistica (preparazione di goodie bags, regali VIP ecc.) nonché dell’organizzazione delle strutture per gli eventi e della loro successiva riorganizzazione (posti a sedere, catering, branding ecc.), in parte in collaborazione con il team del catering
• su richiesta, accogliere e accompagnare gli ospiti VIP e le persone che partecipano agli eventi
• occuparsi del coordinamento e del collegamento con sistemi tecnici, partner, fornitori, agenzie e funzioni interne
• gestire e aggiornare le liste degli eventi e dei contatti
• preparare i turni di lavoro per il team
• partecipare alla valutazione degli eventi
• svolgere compiti amministrativi nell’ambito della gestione degli eventi
Requisiti del candidato/della candidata ideale:
• vasta esperienza nella gestione di eventi o organizzazioni
• una pregressa esperienza nel lavoro su progetti e/o eventi nel contesto internazionale costituisce titolo preferenziale
• eccellente padronanza dell’italiano e ottima conoscenza dell’inglese
• ottima padronanza di MS Office
• spiccate capacità organizzative e di coordinamento
• capacità di lavorare autonomamente, con senso di responsabilità e attenzione ai dettagli
• cordialità e capacità di mantenere la calma sotto pressione, anche in situazioni frenetiche
• affidabilità, spirito di squadra e capacità di resistenza
• disponibilità ad assumere spontaneamente compiti supplementari che esulano
dalle attività previste nel contratto
• aspetto elegante, attenzione al cliente e modo di fare sicuro
Condizioni quadro del posto:
• luogo di lavoro Pop-up House of Switzerland Milano 2022, Milano
• durante il periodo di funzionamento, i turni di lavoro durano 40h settimana / 100% (fine settimana incluso)
• lavoro a turni, anche nei fine settimana
• il salario mensile lordo ammonta a 2’560 franchi
• assunzione in base alla legislazione svizzera o italiano
Il posto ha suscitato il suo interesse e desidera contribuire al successo della Pop-up House of Switzerland Milano 2022?
Non esiti a inviare entro il 7 dicembre 2021 la sua candidatura, allegando una lettera di motivazione, il curriculum vitae e certificati di lavoro, al seguente indirizzo e-mail: corinne.jenni@eda.admin.ch
Dipartimento federale degli affari esteri DFAE
Segreteria generale SG-DFAE, Presenza Svizzera,
Corinne Jenni
Head of Human Resources
Bundesgasse 32
3003 Berna
