Assistente amministrativo/a : Pop-up House of Switzerland Milano 2022
Presenza Svizzera
Presenza Svizzera (PRS), parte della Segreteria generale del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE), ha il compito di far conoscere la Svizzera all’estero attuando la strategia del Consiglio federale per la comunicazione internazionale.
Rientra nei compiti della comunicazione internazionale promuovere l'immagine e la visibilità della Svizzera all’estero, presentare all’opinione pubblica estera le posizioni e gli interessi politici della Svizzera nonché creare e mantenere una rete di relazioni fra la Svizzera, i responsabili decisionali e gli opinion leader all’estero.
La Pop-up House of Switzerland Milano 2022 sarà aperta dal 5 aprile 2022 e sarà situata nella Casa degli Artisti, in un luogo attraente a Milano.
Per la Pop-up House of Switzerland, stiamo cercando un/una Assistente amministrativo/a dal 28 marzo 2022 a 31 maggio 2022 con luogo di lavoro a Milano che sia motivato/a a sostenere Presenza Svizzera nella House of Switzerland e a lavorare con noi per trasmettere un'immagine positiva della Svizzera a Milano.
Assistente amministrativo/a
La sua area di responsabilità include:
Il/la titolare del posto dovrà svolgere i seguenti compiti:
• elaborare in modo autonomo le richieste scritte e telefoniche in entrata, sia in italiano che in inglese
• redigere i verbali delle riunioni
• coordinare e organizzare il trasporto e la logistica
• partecipare alla preparazione e all’allestimento di eventi
• svolgere compiti amministrativi generali
• fornire un supporto generale alle operazioni
Requisiti del candidato/della candidata ideale:
• diploma commerciale o titolo equivalente ed esperienza professionale
• spiccate competenze nell’uso dei programmi del pacchetto MS Office
• eccellente padronanza dell’italiano e ottima conoscenza dell’inglese
• talento organizzativo
• capacità di lavorare in modo indipendente e con senso di responsabilità
• spirito imprenditoriale
• atteggiamento cordiale e capacità di gestire lo stress anche in situazioni frenetiche
• affidabilità, spirito di squadra, capacità di resistenza e pazienza
• disponibilità ad assumere spontaneamente compiti supplementari che esulano dalla descrizione del posto concordata
• aspetto curato, naturale orientamento al cliente e fiducia in se stesso/a nel trattare con gli altri
Condizioni quadro del posto:
• luogo di lavoro Pop-up House of Switzerland Milano 2022, Milano
• durante il periodo di funzionamento, i turni di lavoro durano 40h settimana / 100% (fine settimana incluso)
• lavoro a turni, anche nei fine settimana
• il salario mensile lordo ammonta a 2’560 franchi
• assunzione in base alla legislazione svizzera o italiano
Il posto ha suscitato il suo interesse e desidera contribuire al successo della Pop-up House of Switzerland Milano 2022?
Non esiti a inviare entro il 7 dicembre 2021 la sua candidatura, allegando una lettera di motivazione, il curriculum vitae e certificati di lavoro, al seguente indirizzo e-mail: corinne.jenni@eda.admin.ch
Dipartimento federale degli affari esteri DFAE
Segreteria generale SG-DFAE, Presenza Svizzera,
Corinne Jenni
Head of Human Resources
Bundesgasse 32
3003 Berna
