Mitarbeiter/-in Guest Relations

Präsenz Schweiz

Präsenz Schweiz (PRS) ist Teil des Generalsekretariates des Eidgenössischen Departements für auswärtige Angelegenheiten und ist für den Auftritt der Schweiz im Ausland zuständig. PRS setzt dabei die Strategie des Bundesrates für die Schweizer Landeskommunikation um.

Zu den Aufgaben der Landeskommunikation gehören die Pflege des schweizerischen Erscheinungsbildes und die Förderung der Visibilität der Schweiz im Ausland, die Erklärung der politischen Anliegen und Positionen der Schweiz gegenüber einer ausländischen Öffentlichkeit und der Aufbau sowie die Pflege des Beziehungsnetzes der Schweiz zu Entscheidungsträgern und Meinungsführern im Ausland.

PRS setzt diesen Auftrag um mit Projekten im Ausland, der Einladung von ausländischen Medienschaffenden und Entscheidungstragenden in die Schweiz, der Entwicklung und Distribution von Informationsmitteln über die Schweiz im Ausland und Auftritten der Schweiz an internationalen Grossveranstaltungen wie beispielsweise an den Weltausstellungen (Schweizer Pavillon) oder an Olympischen Spielen (House of Switzerland).

Das Pop-up House of Switzerland Stuttgart 2021 soll vom 1. Juli vier Monate (Pandemie-bedingt kann sich der Zeitraum verschieben) lang geöffnet sein und in einer Immobilie an der Calwer Strasse, einer attraktiven Lage in der Fussgängerzone von Stuttgart, errichtet werden.

Mitarbeiter/-in Guest Relations

Für das Pop-up House of Switzerland Stuttgart 2021 suchen wir Guest Relations welche Lust haben uns als Botschafter*in der Schweiz in Baden-Württemberg zu unterstützen und mit uns gemeinsam ein positives Bild der Schweiz zu vermitteln.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

Info Desk und Betreuung / Unterstützung der Ausstellung

• Betreuung des Welcome- und Infodesks
• Vermitteln von Informationen zu Veranstaltungen
• Beteiligung an Besucherumfragen
• Unterstützend tätig bei der Betreuung des Programms
• Führungen durch das House of Switzerland

Support Events

• Mitarbeitende/-r unterstützt Eventkoordinatorin während der Veranstaltung bei anfallenden organisatorischen Aufgaben

Türkontrolle und Besucherflussmanagement

• Die Mitarbeiter/-innen unterstützen unsere Sicherheitsleute durch einen freundlichen und gepflegten Auftritt während der Einlass-/ Tür Kontrolle (Schnittstelle intern / extern)  
• Umsetzung und Einhaltung aller notwendigem Hygienemaßnahmen & Besuchersicherheit (Fluchtwege etc.)

Anforderungsprofil

• Deutschsprechend; solide Grundkenntnisse einer weiteren Schweizer Landessprache wie z.B Französisch, Italienisch oder Rätoromanisch
• Offen, engagiert, verantwortungsbewusst, einsatzbereit, begeisterungsfähig
• Freundliche, proaktive Haltung bei zugeteilten Arbeiten; Liebe zum Detail; Fähigkeit, selbständig arbeiten zu können
• Gute*r Teamplayer*in; Fähigkeit, auch unter Druck lösungsorientiert arbeiten zu können
• Bereitschaft zum Schichtbetrieb auch an Wochenenden; Bereitschaft, zusätzliche Aufgaben außerhalb des Pflichtenheftes zu übernehmen
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden (entspricht einem 100%-igen Beschäftigungsgrad), verteilt auf zwei Tagesschichten
• Schweizer Wohnsitz oder mit Aufenthaltsbewilligung in der Schweiz

Rahmenbedingungen während dem Einsatz

• Arbeitsort in Stuttgart
• Ihr Zugticket vom Wohnort nach Stuttgart und zurück wird bezahlt
• Die Unterkunft (Wohngemeinschaft/Bad) wird zu Verfügung gestellt
• Pauschalzahlung von CHF 1'850 (Brutto) / Monat / 12 / 100%
• Sie arbeiten im Schichtbetrieb, auch an Wochenenden. 40/h-Woche.
• Uniform wird organisiert und zur Verfügung gestellt.
• Einblick in ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zu Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und Kultur in einem internationalen Kontext

Spricht Sie diese Stelle an? Glauben Sie, dass Sie über das nötige Engagement und die Energie verfügen, um zum Erfolg des Pop-up House of Switzerland Stuttgart 2021 beizutragen?

Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbung mit einem Motivationsschreiben zusammen mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen bis zum 25. Mai 2021 an: domenico.bernabei@eda.admin.ch

Eidg. Departement für auswärtige Angelegenheiten Generalsekretariat GS-EDA,
Präsenz Schweiz
Domenico Bernabei
Betriebsleiter House of Switzerland Stuttgart 2021
Bundesgasse 32
CH-3003 Bern
Tel. +41 58 481 93 03