Event manager : Pop-up House of Switzerland Milano 2022

Presenza Svizzera

Presenza Svizzera (PRS), parte della Segreteria generale del Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE), ha il compito di far conoscere la Svizzera all’estero attuando la strategia del Consiglio federale per la comunicazione internazionale.

Rientra nei compiti della comunicazione internazionale promuovere l'immagine e la visibilità della Svizzera all’estero, presentare all’opinione pubblica estera le posizioni e gli interessi politici della Svizzera nonché creare e mantenere una rete di relazioni fra la Svizzera, i responsabili decisionali e gli opinion leader all’estero.

La Pop-up House of Switzerland Milano 2022 sarà aperta dal 1 aprile 2022 al fino a metà maggio o metà giugno 2022 e sarà situata nella Casa degli Artisti, in un luogo attraente a Milano. 

Per la Pop-up House of Switzerland, stiamo cercando un/una Event manager dal 1 gennaio 2021 con luogo di lavoro a Milano che sia motivato/a a sostenere Presenza Svizzera nella House of Switzerland e a lavorare con noi per trasmettere un'immagine positiva della Svizzera a Milano.

Event manager

La sua area di responsabilità include: Event manager 

Il/la titolare del posto dovrà svolgere i seguenti compiti:

•    guidare un team di collaboratori in compiti specificamente legati a questo evento, così come in questioni amministrative e di personale
•    pianificazione dettagliata, preparazione e realizzazione di diversi eventi nella Pop-up House of Switzerland (eventi aziendali, concerti, eventi degli sponsor, ecc.)
•    elaborazione, aggiornamento e controllo di un piano degli eventi, di un calendario degli eventi e di una lista di controllo
•    per gli eventi organizzati: preparazione operativa e logistica (preparazione di goodie bags, regali VIP, ecc.)
•    così come l'organizzazione delle strutture per gli eventi e la loro riorganizzazione in seguito (posti a sedere, catering, branding, ecc.), in parte in collaborazione con il team del catering
•    accoglienza e accompagnamento degli ospiti VIP e dei partecipanti agli eventi
•    coordinamento e contatto con supporto tecnico, partner, fornitori, agenzie e funzioni interne
•    gestione e aggiornamento delle liste degli eventi e dei contatti
•    preparazione dei turni di lavoro per il team
•    partecipazione alla valutazione degli eventi
•    compiti amministrativi nell'ambito della gestione degli eventi

Requisiti:

•    esperienza nel lavoro su progetti e/o eventi nel contesto internazionale sarebbe un vantaggio 
•    per lo svolgimento della funzione è richiesta un’ottima conoscenza dell’italiano sia orale che scritta, buone conoscenze dell’inglese e la conoscenza di un’altra lingua ufficiale Svizzera
•    ottima conoscenza di MS Office
•    abilità organizzative e di coordinamento
•    capacità di lavorare autonomamente, con senso di responsabilità e attenzione ai dettagli
•    cordialità e capacità di mantenere la calma sotto pressione, anche in situazioni frenetiche
•    affidabilità, spirito di squadra e resistenza
•    disponibilità ad assumere spontaneamente compiti aggiuntivi al di fuori del proprio ambito contrattuale di attività
•    aspetto elegante, attenzione al cliente e modi sicuri

Condizioni quadro del posto:

•    luogo di lavoro da gennaio a marzo: Consolato generale di Svizzera, Milano
•    luogo di lavoro da aprile a maggio o giugno: Pop-up House of Switzerland Milano 2022, Milano
•    le tariffe per i pendolari (solo per affari) all'interno di Milano sono pagate
•    durante il periodo di funzionamento, i turni di lavoro durano 40h settimana / 100% (fine settimana incluso)
•    26 giorni di vacanza all'anno / pro rata 
•    assunzione in base alla legislazione italiano

Il posto ha suscitato il suo interesse e desidera contribuire al successo della Pop-up House of Switzerland Milano 2022?

Non esiti a inviare entro il 13 ottobre 2022 la sua candidatura, allegando una lettera di motivazione, il curriculum vitae e certificati di lavoro, al seguente indirizzo e-mail: corinne.jenni@eda.admin.ch

Dipartimento federale degli affari esteri DFAE
Segreteria generale SG-DFAE, Presenza Svizzera,
Corinne Jenni
Head of Human Resources
Bundesgasse 32
3003 Berna